Functieomschrijving:

Onze opdrachtgever is een goed aangeschreven onderwijs instantie (hogeschool) in Utrecht en wij zoeken per direct een directiesecretaresse voor 4 dagen per week die de voorzitter van het college van bestuur gaat ondersteunen. Het betreft in eerste instantie een functie tot eind van het jaar en je kunt eventueel meegaan in de procedure voor de vaste invulling.In deze functie werk je in een team met twee collega secretaresses.Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:- het beheren van de agenda van de voorzitter van het CvB en het proactief controleren op het nakomen van afspraken;- het secretarieel en logistiek voorbereiden, ondersteunen en afhandelen van vergaderingen en gesprekken, o.m. het verzorgen van de verslaglegging en het bewaken van de voortgang en afhandeling van gemaakte afspraken en besluiten; - het notuleren van vergaderingen;- bewaken en coördineren van planningen en voortgang van procedures, aanvragen, dossiers, etc.; - stellen van prioriteiten m.b.t. inkomende stukken, vragen, afspraken en vervullen van bufferfunctie daarbij; - opstellen, verzendklaar maken en aanleveren van brieven, documenten, informatie, offertes etc.; - logistiek organiseren van uiteenlopende bijeenkomsten. De salarisschaal voor deze functie ligt op schaal 6 conform fuwa-hbo: € 1.902-2.653 bij een 40-urige werkweek.Bij interesse kun je meteen via de button solliciteren.Mocht je vragen hebben, bel dan met Judith Gijsen: 06-52367321.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden: 2600 per maand

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: MBO/ MTS

Dienstverband: Parttime